Navigera övergången – från legacy till SaaS

Publicerad: 03.04.2023

Under de senaste åren har digitaliseringen haft en betydande inverkan på företag i Sverige och världen. Med teknikens framsteg och ökad internetanvändning har företag haft möjlighet att utveckla nya sätt att kommunicera, marknadsföra sig och driva sin verksamhet.

Appar har blivit en viktig del av företagsstrategier och kundinteraktion. Alla typer av företag, från banker till e-handelsföretag, har upptäckt fördelarna med skräddarsydda systemstöd, oftast som en app. En väldesignad app ger en användarvänlig och intuitiv upplevelse för kunderna, vilket kan öka kundnöjdheten och lojaliteten. Appar kan också bidra till att öka försäljningen genom att göra det enklare för kunderna att shoppa och betala för produkter och tjänster. Vi får inte glömma den kanske viktigaste förmågan digitaliseringen gett företag. Att samla in värdefull data om kundernas beteenden och preferenser i en tidigare omöjlig mängd.

Utmaningar med äldre applikationer och system

Forskning visar att många medelstora företag har mellan 200 och 300 äldre applikationer eller små system som används för att driva sin verksamhet. Dessa är i många fall affärskritiska, annars skulle de inte finnas kvar i produktionen. Det är appar, system eller Excel funktioner som är specialutvecklade eller rejält kundanpassade till er specifika miljö. Där är tekniken gammal och dokumentationen är ofta dålig eller obefintlig. Den gamla tekniken leder till höga driftskostnader och ofta finns det bara en eller ett fåtal utvecklare kvar inom företaget eller hos en underleverantör som har koll på hur den fungerar. Utöver att tekniken är gammal är oftast användargränssnittet och designen gammal och leder till en dålig användarupplevelse och låg produktivitet hos användarna som får stå ut med tröga och gamla system som de inte är bekväma med.

Här ser vi ett exempel på hur Netflix har utvecklat sin UI från 2008 till nu. Många legacy appar är kvar i original gränssnittet de designades i för 10+ år sen. Vad hade du tycket om Netflix om dem hade gjort de samma?

Att hantera alla dessa system kan vara en utmaning, särskilt för mindre IT-avdelningar som har begränsade resurser och tid till att se över och modernisera sitt systemlandskap. Å andra sidan har större företag vanligtvis över 1 000 olika applikationer och system att hantera, vilket innebär en ännu större utmaning även om resurserna är fler. Att bara öppna plånboken är inte heller en lösning. Med så specialutvecklade och rejält kundanpassade legacy system går det inte att hitta liknande applikationer att ersätta dem med.

Lösningen- att modernisera och migrera till molnet

Hur gör man då när man har över hundra gamla och affärskritiska applikationer som ska fungera med ditt nya ERP-system?

En lösning för att hantera problemet med legacy applikationer är att modernisera tekniken och flytta till molnet för att få tillgång till senaste tjänsterna för automation och AI och samtidigt skräddarsy en modern användarupplevelse.

MACH-arkitekturen: En flexibel och skalbar lösning för SaaS och modernisering

Tricket är att navigera övergången – från legacy till SaaS på rätt sätt. De nya applikationerna bör vara mikrotjänstbaserade, API-first, Cloud-native SaaS och Headless. En arkitektur som kallas MACH. Det är en modern och flexibel teknologisk arkitektur som är utformad för att ge företag en hög grad av skalbarhet, flexibilitet och anpassningsbarhet för att möta kundernas behov i den digitala eran.

Ekonomiska nedgångar kan inte stoppa er: Fortsätt investera smart med SaaS

Varför just nu?

Enligt Världsbankens senaste rapporter kommer den globala tillväxten att minska från 2,9 procent 2022 till 1,7 procent 2023. Många människor förknippar ekonomiska nedgångar med kostnadsbesparingar. En undersökning bland företagsledare i september 2022 visar att organisationer prioriterar fem områden före kostnadsbesparingar, såsom operativ effektivitet, snabbare marknadsintroduktion och kundnöjdhet. Företagsledarna erkänner att de fortfarande måste investera i sin verksamhet under den ekonomiska nedgången.

Hur kommer du igång med din modernisering?

Euvic erbjuder en komplett tjänst för att omvandla äldre appar eller mindre system till en modern arkitektur med hög grad av slutanvändartillfredsställelse, UX, baserad på användarinput. Tjänsterna levereras med hög grad av automatisering i CI/CD-pipelines, kvalitetssäkring och tjänsteövervakning. Luckor i befintliga tillämpningar eller brist på data åtgärdas och värdet av förbättringarna bedöms och kopplas till mätningar/ OKR:er.

Processen är uppdelad i fyra faser: Analys och modellering, lösningsdesign, genomförande och användning och värdeskapande.

Vad är fördelarna med en Legacy to SaaS?

Förbättrad tillfredställelse hos slutanvändaren och ökad processeffektivitet.
Strukturerad steg-för-steg-process med beslutspunkter.
Värdedrivet tillvägagångssätt med business case och metod för att mäta värdehemtagning
Låga projekt- och genomföranderisker.

Är du intresserad av att veta mer om Legacy to SaaS och hur du kan modernisera ditt företag?

Kontakta oss eller besök vår webbplats för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att övervinna den osynliga produktivitetstjuven och framgångsrikt navigera övergången till en modern och skalbar SaaS-lösning.